Veröffentlicht von Das leidige Problem der Übersiedlung bzw. Sicherung von Daten betrifft jeden! Und nicht immer hat man nach dem Backup und alle Dateien, die man noch so benötigt. So sind auch die Outlook Dateien .pst inzwischen zwar schon ganz praktisch, aber haben dennoch bisher nicht alles drin gespeichert was noch so drumherum nötig ist.
Hier daher meine kleine Anleitung um möglichst alles (zumindest von mir benötigte) zu sichern:
- Sicherung der outlook.pst sowie aller anderen .pst Dateien
E:Users%Username%AppDataLocalMicrosoftOutlook
Hier findet man die .pst Dateien die die Mails, Kontakte, Outlook-Regeln enthalten, weitere Infos welches Konto welche Signatur benutzen soll - Sicherung der Signaturen
E:Users%Username%AppDataRoamingMicrosoftSignatures
Dieser Ordner enthält alle Signaturen - Sicherung der Konten (ohne Passwörter)
Per regedit folgenden Schlüssel sichern
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook
Die Konten werden hierbei im Schlüssel 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676 abgelegt, es reicht also aus diesen zu exportieren.Tipp: Hat man sich sein System zerschossen und kann nur mehr auf die Dateien zugreifen, ohne dass das System (und somit regedit) läuft, kann man die Registry auch auf einem anderen Computer öffnen:
Einfach die Reg importieren:
Start->Ausführen->regedit->OK
auf HKEY_LOCAL_MACHINE klicken
Datei->Struktur laden…
NTUSER.DAT aus dem Profilverzeichnis ( C:Users%Username%NTUSER.DAT )
Namen vergeben
Nach dem Export wieder entfernen (auf den Namen klicken und Datei -> Struktur entfernen).
Outlook Daten wiederherstellen auf einem neuen PC:
- Outlook installieren
- Exportiere Kontenschlüssel per Klick auf die .reg wiederherstellen
- Signaturen in c:Users%Username%AppDataRoamingMicrosoftSignatures kopieren
- Outlook starten (es wird hierbei nur die Outlook.pst geladen)
- Datei > Öffnen > Datendatei .. alle weiteren .pst Files die benötigt werden laden
- Senden / Empfangen klicken und die Passwörter der Mailkonten eingeben (Kennwörter in Kennwortliste speichern anhaken)
- Extras > Regeln überprüfen, sollten aber alle funktionieren, da die Outlook-Einstellungen ja gleichgeblieben sind